KSeF, produkty, koszty i analityka biznesu w jednym miejscu

Prowadzenie własnego biznesu, niezależnie od tego, czy jest to restauracja, punkt handlowy, czy salon usługowy, wiąże się z koniecznością stałego monitorowania kosztów oraz analizowania setek dokumentów. Tradycyjne metody, oparte na ręcznym pobieraniu faktur i czasochłonnym przepisywaniu ich do różnych programów, skutecznie blokują potencjał przedsiębiorstwa. Aby zachować płynność procesów i zyskać realną kontrolę nad budżetem, nowoczesne firmy stawiają na automatyzację zintegrowaną bezpośrednio z systemem sprzedażowym.

Moduł Doty+KSeF to rozwiązanie stworzone z myślą o maksymalnym uproszczeniu pracy administracyjnej. System łączy się z Krajowym Systemem e-Faktur, co pozwala na automatyczne pobieranie wszystkich faktur zakupowych bezpośrednio do środowiska POS. Zapomnij o zapisywaniu plików na dysku komputera. Oprogramowanie inteligentnie rozpoznaje dokumenty po numerze NIP, nadaje im odpowiedni status importu, a nawet weryfikuje kontrahentów na białej liście VAT. Dodatkowo pozwala na zawężenie synchronizacji wyłącznie do wybranych, stałych dostawców.

Odpowiednia gospodarka towarowa to fundament zyskownego biznesu. Dzięki integracji zarządzanie magazynem wskakuje na zupełnie nowy poziom. Każda pozycja z zaimportowanej faktury jest poddawana analityce – system automatycznie mapuje wpisy i przypisuje je do konkretnych produktów oraz kosztów obecnych w bazie. Jeśli dany towar pojawia się u Ciebie po raz pierwszy, możesz błyskawicznie utworzyć nową kartotekę już na etapie importu. W efekcie przyjęcie towaru na stan magazynowy zatwierdzasz dosłownie jednym kliknięciem, utrzymując idealny porządek w swoich zasobach i gwarantując stuprocentową zgodność danych.

Sama wysokość utargu rzadko pokazuje prawdziwą sytuację finansową lokalu. Rozwiązanie od Dotykačka skupia się na wnikliwej analizie rentowności. System samodzielnie wylicza kluczowe parametry:

• Food cost i beverage cost – określa realny udział kosztów produktów spożywczych oraz napojów w ogólnej sprzedaży. Szybko wyłapiesz tu spadki marży lub niekontrolowane podwyżki u dostawców.
• Prime cost – przejrzysty wskaźnik łączący koszty samych produktów z kosztami pracy (w tym ZUS-em opłacanym przez pracodawcę).
• Koszty stałe i operacyjne – pełna ewidencja wydatków na media, opłaty lokalowe, marketing, leasing czy nawet środki czystości.

Wszystkie te wartości są gromadzone w jednym miejscu, co eliminuje konieczność prowadzenia skomplikowanych arkuszy kalkulacyjnych.

System prezentuje zgromadzone dane w formie czytelnych, prostych raportów i wykresów. Przedsiębiorca może na bieżąco weryfikować realizację założonych targetów procentowych oraz analizować trendy w ujęciu tygodniowym, miesięcznym, a także rocznym. Opierając się na twardych danych finansowych, jesteś w stanie podejmować szybsze decyzje, które skutecznie chronią i zwiększają zyski Twojego przedsiębiorstwa. Rozwiązanie dostępne jest w elastycznym modelu abonamentowym, stanowiąc niezawodne przedłużenie ekosystemu Twojej firmy.

Doty+KSeF to inwestycja w wygodę, kontrolę i bezpieczeństwo, dostępna w elastycznym modelu abonamentowym za zaledwie 39 zł netto miesięcznie. Obawiasz się skomplikowanych procedur? System wyróżnia się rekordowo krótkim czasem wdrożenia, a szkolenie z jego podstawowej obsługi zajmie Ci zaledwie około 30 minut. Czas przenieść zarządzanie magazynem na wyższy poziom i skupić się na tym, co najważniejsze: rozwijaniu swojej oferty i dbaniu o klientów. 

Wypełnij krótki formularz kontaktowy dostępny na stronie, aby uzyskać indywidualną ofertę, idealnie dopasowaną do potrzeb i skali Twojej działalności. Zrób pierwszy krok w stronę nowoczesnej firmy, zamów sprawdzone rozwiązanie POS i pozwól technologii pracować na sukces Twojego biznesu.