Integracja systemu POS Dotykačka z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)

Od momentu wejścia w życie powszechnego obowiązku wystawiania faktur VAT w Krajowym Systemie e-Faktur, faktury wystawiane w systemie POS Dotykačka będą auromatycznie synchornizowane z KSeF. 
Zapoznaj się z najważniejszymi informacjami oraz ustawowymi obowiązkami i terminami.

Poznaj naszą ofertę

Czym jest KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny, państwowy system do obsługi faktur VAT. Od momentu wejścia w życie obowiązku, każda faktura VAT musi zostać wystawiona i odebrana za pośrednictwem tego systemu. Nie jest to program księgowy ani aplikacja sprzedażowa. To państwowy serwis, przez którą przechodzą wszystkie faktury VAT w Polsce.

Więcej informacji znajdziesz na stronach Krajowego Systemu e-Faktur.

Co to oznacza w praktyce

Po wdrożeniu KSeF:

  • faktura nie jest już plikiem PDF,
  • faktura nie jest wysyłana e-mailem,
  • faktura nie jest drukowana ani przekazywana ręcznie.

Faktura staje się zestawem danych, który:

  • trafia do KSeF,
  • zostaje tam zapisany,
  • jest automatycznie udostępniany odbiorcy.

Momentem wystawienia faktury jest jej przyjęcie przez KSeF, a nie kliknięcie „zapisz” w programie.

Czym jest faktura ustrukturyzowana

Faktura w KSeF ma formę tzw. faktury ustrukturyzowanej. To określony przez państwo format danych, zrozumiały dla systemów informatycznych.

Dla użytkownika oznacza to:

  • dane wpisuje się normalnie (kontrahent, kwoty, VAT),
  • program sprzedażowy sam zamienia je na wymagany format,
  • KSeF sprawdza poprawność techniczną danych.
  • Nie trzeba znać żadnych formatów ani zasad technicznych.

Opis formatu faktury ustrukturyzowanej.

Dlaczego wprowadzono KSeF

KSeF ma uporządkować fakturowanie w całej gospodarce.

Cele systemu:

  • jeden standard faktur dla wszystkich firm,
  • mniej błędów formalnych,
  • szybsze przetwarzanie dokumentów,
  • większa automatyzacja księgowości,
  • ograniczenie nadużyć VAT.

Oficjalne uzasadnienie i materiały informacyjne.

Co dokładnie zmienia się dla przedsiębiorcy

Przed wprowadzniem KSeF:

  • firma wystawia fakturę,
  • wysyła ją klientowi,
  • przechowuje kopię u siebie.

Po wprowadzeniu KSeF:

  • firma przekazuje dane faktury do KSeF,
  • KSeF udostępnia fakturę odbiorcy,
  • KSeF przechowuje dokument przez wymagany okres.

Firma nie wybiera już sposobu doręczenia faktury. System robi to automatycznie.

Obowiązki przedsiębiorcy związane z KSeF

Każdy podatnik VAT musi wystawiać faktury VAT przez KSeF, odbierać faktury zakupowe przez KSeF, zapewnić dostęp do KSeF swoim systemom lub pracownikom, nadać odpowiednie uprawnienia w systemie.
Nie ma znaczenia wielkość firmy, branża, liczba faktur.

Więcej informacji o zakresie obowiązków znajdziesz na stronach Krajowego Systemu e-Faktur.

Najważniejsze daty

1 lutego 2026 r.

  • wszystkie firmy muszą odbierać faktury przez KSeF,

  • największe firmy muszą już wystawiać faktury w KSeF.

1 kwietnia 2026 r.

  • wszystkie pozostałe firmy muszą wystawiać faktury VAT w KSeF,

  • Dotykačka udostępnia obsługę KSeF w systemie POS.

Aktualne harmonogramy i komunikaty.

Jak firma korzysta z KSeF na co dzień

Firmy nie pracują bezpośrednio w KSeF.

Schemat działania:

  • KSeF działa w tle jako system państwowy,

  • program sprzedażowy lub księgowy łączy się z KSeF,

  • użytkownik pracuje w znanym sobie systemie.

Krajowy System e-Faktur:

  • przyjmuje fakturę,

  • nadaje jej numer,

  • potwierdza wystawienie,

  • przechowuje dokument.

Czym są certyfikaty i poświadczenia

Aby system sprzedażowy mógł komunikować się z KSeF, potrzebne są poświadczenia dostępu.

W praktyce są to:

  • certyfikaty KSeF,
  • nadane uprawnienia.

Służą one do:

  • potwierdzenia tożsamości firmy,
  • umożliwienia automatycznego wystawiania faktur,
  • działania systemu bez każdorazowego logowania.

Informacje o certyfikatach na stronie Krajowego Systemu e-Faktur.

Gdzie wygenerować certyfikaty i nadać uprawnienia

Wszystkie czynności wykonuje się w rządowym systemie KSeF.

KSeF w systemie Dotykačka

Dotykačka przygotowuje system POS do pełnej zgodności z Krajowym Systemem e-Faktur. Od 1 kwietnia 2026 r. wszystkie faktury VAT wystawiane w systemie Dotykačka będą automatycznie synchronizowane z KSeF, bez zmiany sposobu pracy użytkownika.

Integracja obejmuje konfigurację połączenia z KSeF w Chmurze Dotykačka, przy wykorzystaniu certyfikatów użytkownika oraz aktywację integracji bezpośredno w aplikacji Dotykačka.

Więcej informacji na temat integracji systemu POS Dotykačka z KSeF znajdziesz na stronie Wsparcia Dotykačka. 

Faktury w systemie Dotykačka po wdrożeniu KSeF

Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur przynosi wiele korzyści dla użytkowników systemu POS Dotykačka wystawiających faktury VAT dla klientów. 

Po porawnej konfiguracji połączenia z KSeF, sprzedaż przebiega jak dotychczas, podobnie jak proces wystawienia faktury VAT. Gdy klient poprosi o fakturę VAT, należy wpisać dane odbiorcy faktury - dzięki integracji systemu Dotykačka z bazami polskich podmiotów gospodarczych, wystarczy numer NIP. Zatwierdzona faktura VAT trafia do KSeF automatycznie, a nadany numer KSeF potwierdza jej dostarczenie do odbiorcy.

Więcej informacji na temat integracji systemu POS Dotykačka z KSeF znajdziesz w stale aktulizowanym artykule na stronie Wsparcia Dotykačka. 

Skontaktuj się z nami

Wspólnie określimy potrzeby Twojego biznesu i dobierzemy optymalną konfigurację systemu Dotykačka oraz zintegrowanych rozwiązań naszych partnerów.

  • Wybierz swoją branżę
  • gastronomia
  • handel
  • usługi
  • hotelarstwo
  • inna

Administratorem danych osobowych podanych w formularzu jest Dotypos PL Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Przetwarzanie obywa się w celu marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług na podstawie prawie uzasadnionego interesu Administratora. Masz m.in. prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia oraz zgłoszenia sprzeciwu. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności.

Potrzebujesz więcej argumentów? Mamy ich ponad 100

Rekordowo krótki czas wdrożenia

Natychmiast po uruchomieniu i skonfigurowaniu możesz zacząć korzystać z pełni możliwości systemu POS Dotykačka. Szkolenie z podstawowej obsługi zajmie około 30 minut.

Przyjmuj płatności na każdy sposób

Akceptuj wszystkie formy płatności. Nie tylko gotówkę, czeki czy kupony, ale także płatności bezgotówkowe - kartami, smartfonami, smartwatchami czy nawet kodami QR.

Integrujemy się z najlepszymi

Oddajemy w Twoje ręce kompletne rozwiązania kasowe. Integrujemy się z wiodącymi na rynku technologiami, ułatwiającymi Twoją pracę oraz wspierającymi rozwój Twojego biznesu.

Działa nawet bez dostępu do internetu

Problemy z dostępem do sieci zawsze mogą się zdarzyć. Po wznowieniu komunikacji wszystkie dane zostaną zsynchronizowane i zapisane w chmurze.

Zarządzanie, raporty i analizy

Masz pełny wgląd w działanie Twojej firmy. Chmura Dotykačka zapewnia dostęp do wszystkich danych oraz zaawansowane raportowanie i analizy w dowolnym miejscu i czasie.

Bezpłatne wsparcie techniczne

Kontaktuj się z nami jak Ci wygodnie - przez telefon, email lub formularz online. Nasz dział wsparcia technicznego jest dla Ciebie dostępny przez 7 dni w tygodniu.

Skontaktuj się z nami

Pomożemy Ci w wyborze rozwiązań Dotykačka, idealnie dopasowanych do potrzeb i budżetu Twojej firmy.

Formularz

22 307 85 88

info@dotykacka.pl

Wsparcie