Jak uzyskać zwrot nawet 700 zł za zakup urządzenia fiskalnego

Inwestycja w nowoczesne wyposażenie lokalu gastronomicznego lub punktu handlowego to zawsze wyzwanie dla budżetu firmy. Przedsiębiorcy często skupiają się na kosztach sprzętu i oprogramowania, zapominając, że część tych wydatków można zrekompensować dzięki państwowym ulgom. Jeśli kupujesz swoje pierwsze urządzenie fiskalne online lub przepisy zmuszają Cię do wymiany starego sprzętu, możesz odzyskać nawet 700 zł.

Z perspektywy całkowitego kosztu posiadania (TCO), taka ulga obniża barierę wejścia w profesjonalny system POS. Zobacz, komu dokładnie przysługuje zwrot, jak go rozliczyć i na co uważać, aby nie musieć oddawać tych pieniędzy do Urzędu Skarbowego.

Komu przysługuje ulga na zakup kasy lub drukarki online?

Prawo do zwrotu części kosztów mają zarówno przedsiębiorcy rozliczający się z podatku VAT (tzw. czynni podatnicy), jak i ci, którzy są z niego zwolnieni (bierni podatnicy).

Z ulgi możesz skorzystać w dwóch głównych przypadkach:

1. Otwierasz nowy biznes – Twoja firma została właśnie objęta obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych i w związku z tym rozpoczynasz pracę na urządzeniu fiskalnym online.
2. Decydujesz się na urządzenie dobrowolnie – Twój profil działalności nie nakłada na Ciebie bezwzględnego obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie, ale z powodów operacyjnych (np. chęci wdrożenia profesjonalnego systemu POS) decydujesz się na ten krok i kupujesz urządzenie online.

Ulga przysługuje, jeśli rozpoczniesz ewidencjonowanie sprzedaży nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia, w którym powstał taki obowiązek. Co więcej, jeśli Twój lokal jest duży i potrzebujesz kilku drukarek fiskalnych, ulga przysługuje na każde zakupione urządzenie z osobna.

Ile dokładnie wynosi zwrot i jak go policzyć?

Ulga wynosi 90% ceny netto zakupionego urządzenia, jednak nie więcej niż 700 zł.

Jako przedstawiciel marki Dotykačka w Polsce, dostarczamy oprogramowanie POS, ale sam sprzęt (tablety, drukarki fiskalne) dobierają i konfigurują dla Ciebie nasi autoryzowani dealerzy. Załóżmy, że wybrana przez dealera nowoczesna drukarka fiskalna online kosztuje 2000 zł netto. 90% z tej kwoty to 1800 zł, ale ze względu na ustawowy limit, Twój realny zwrot wyniesie równe 700 zł. Oznacza to, że koszt samego urządzenia fiskalnego spada do 1300 zł netto.

Jeśli dodamy do tego elastyczny abonament za oprogramowanie Dotykačka (np. pakiet Komplet bez ukrytych opłat za moduł magazynowy czy funkcję mobilnego sprzedawcy), Twój realny TCO na starcie staje się wyjątkowo przyjazny dla budżetu.

Jak odliczyć ulgę? Dwa scenariusze rozliczeń

Procedura zwrotu zależy od statusu Twojej firmy względem podatku VAT.

Scenariusz A: Jesteś czynnym podatnikiem VAT
W tym przypadku ulgę rozliczasz bezpośrednio w pliku JPK_V7 (przy rozliczeniu miesięcznym) lub JPK_V7K (przy kwartalnym).

• Jeśli podatek, który masz zapłacić do US, jest wyższy niż kwota ulgi (700 zł) – po prostu pomniejszasz swój podatek o te 700 zł.
• Jeśli podatek do zapłaty jest niższy (np. wynosi 300 zł) – obniżasz go do zera, a pozostałą część ulgi (400 zł) wykazujesz do zwrotu na swój rachunek bankowy lub przenosisz na kolejny okres rozliczeniowy.

Scenariusz B: Jesteś zwolniony z VAT (nievatowiec)
Jako przedsiębiorca zwolniony z VAT, musisz złożyć formalny wniosek do naczelnika urzędu skarbowego, w którym zarejestrowane jest urządzenie. Wniosek możesz złożyć papierowo lub elektronicznie (przez e-Urząd Skarbowy). Do wniosku musisz dołączyć:

• Kopię faktury zakupu urządzenia oraz dowód zapłaty pełnej kwoty.
• Kopię pierwszego miesięcznego raportu fiskalnego (potwierdzenie, że używasz sprzętu).
• Dane autoryzowanego serwisu, który przeprowadził fiskalizację. 

Urząd Skarbowy ma 25 dni na przelanie pieniędzy na podany przez Ciebie rachunek bankowy.

Na co uważać? Kiedy urząd zażąda zwrotu ulgi

Pieniądze z ulgi nie są przyznawane bezwarunkowo na zawsze. Urząd Skarbowy będzie wymagał zwrotu otrzymanych 700 zł, jeśli w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania popełnisz jeden z poniższych błędów:

1. Przestaniesz używać urządzenia – np. trwale zamkniesz firmę przed upływem 3 lat.
2. Brak połączenia z CRK – urządzenia online muszą na bieżąco przesyłać dane do Centralnego Repozytorium Kas. Jeśli celowo i trwale nie zapewnisz połączenia z internetem, złamiesz przepisy. (Sam system POS Dotykačka pozwala na bezproblemową sprzedaż w trybie offline w razie przejściowej awarii sieci, jednak urządzenie fiskalne musi co pewien czas zsynchronizować się z serwerami Ministerstwa Finansów).
3. Zapomnisz o przeglądzie technicznym – prawo wymaga przeprowadzenia obowiązkowego przeglądu technicznego urządzenia fiskalnego co najmniej raz na 2 lata. Za jego brak grozi nie tylko zwrot ulgi, ale też dodatkowa kara administracyjna w wysokości 300 zł.

Autoryzowany dealer – Twój przewodnik po biurokracji

Dla wielu właścicieli lokali gastronomicznych i sklepów kwestie prawne i techniczne związane z fiskalizacją brzmią skomplikowanie. Właśnie dlatego tak ważna jest rola autoryzowanego dealera.

Kiedy decydujesz się na system POS Dotykačka, to lokalny dealer dostarcza skonfigurowany sprzęt, instaluje nasze oprogramowanie i pomaga przejść przez cały proces fiskalizacji drukarki. Co więcej, serwisant przypomni Ci o zbliżającym się terminie obowiązkowego przeglądu technicznego, chroniąc Cię przed utratą ulgi i mandatami. Ty zyskujesz gotowe do pracy stanowisko, zintegrowane rozwiązania (jak analityka w chmurze czy wsparcie dla terminala płatniczego) i pełne wsparcie 7 dni w tygodniu, mogąc skupić się na tym, co najważniejsze – na rozwijaniu swojego biznesu.

Nie trać czasu na przestarzałe kasy. Skontaktuj się z nami już dziś – przeanalizujemy Twoje potrzeby, a nasz autoryzowany dealer dobierze dla Ciebie sprzęt i pomoże zoptymalizować koszty jego zakupu dzięki ustawowym ulgom.