Liczymy całkowity koszt zakupu i utrzymania systemu POS

Wybór systemu sprzedażowego to jedna z najważniejszych decyzji, jaką podejmujesz przy otwieraniu lub modernizacji lokalu gastronomicznego czy punktu handlowego. Kiedy przeglądasz oferty, łatwo dać się uwieść niskiej kwocie „na start”. W biznesie jednak nie ma miejsca na niespodzianki, dlatego warto na chłodno policzyć TCO (Total Cost of Ownership) – całkowity koszt posiadania rozwiązania w perspektywie kilku lat.

Jako przedstawiciel marki Dotykačka w Polsce stawiamy na pełną transparentność. Rozłóżmy proces wdrożenia nowoczesnego systemu POS na czynniki pierwsze, abyś dokładnie wiedział, za co płacisz i na czym realnie oszczędzasz.

Sprzęt – jednorazowa inwestycja z opcją na zwrot

Dotykačka dostarcza najwyższej klasy oprogramowanie POS, ale do jego działania potrzebujesz odpowiednich urządzeń. W tym obszarze nie zostawiasz jednak samemu sobie – cały ciężar doboru, instalacji i konfiguracji sprzętu przejmują nasi autoryzowani dealerzy zlokalizowani w całej Polsce.

Jak wygląda to kosztowo? W przypadku typowego, solidnego zestawu startowego – obejmującego wydajny tablet z systemem Android, szybką drukarkę fiskalną oraz szufladę kasową – należy liczyć się z jednorazowym wydatkiem rzędu ok. 4000 zł netto.

Należy pamiętać o możliwościach optymalizacji tej kwoty:

• Zwrot z Urzędu Skarbowego – jeśli jest to Twój pierwszy zakup urządzenia umożliwiającego fiskalizację online (lub masz ustawowy obowiązek jego wymiany), przysługuje Ci prawo do odliczenia nawet 700 zł z kosztów jego zakupu.
• Wykorzystanie obecnego sprzętu – masz już w lokalu drukarkę fiskalną lub sprawny sprzęt z Androidem? Często wystarczy jedynie wgranie oprogramowania Dotykačka, co wyraźnie obniża początkowy próg wejścia.
• Terminal płatniczy za zero – jeśli to Twój pierwszy terminal, możesz skorzystać z programu Polska Bezgotówkowa i przez 12 miesięcy nie ponosić kosztów jego dzierżawy.

Oprogramowanie – elastyczny abonament zamiast drogiej licencji

Zamiast kupować program za kilka tysięcy złotych, wybierasz nowoczesny model abonamentowy, który gwarantuje ciągły rozwój i zgodność z przepisami.

Cennik systemu Dotykačka jest prosty i dostosowany do skali Twojej firmy. Oferujemy trzy pakiety, a decydując się na opłacenie abonamentu z góry na 36 miesięcy, zyskujesz aż 30% rabatu:

• Dotykačka ŁATWO – od 69,30 zł netto miesięcznie (cena standardowa 99 zł). Idealna na start, zapewnia rejestrację sprzedaży, podstawowe raporty i integrację z KSeF.
• Dotykačka KOMPLET – od 104,30 zł netto miesięcznie (cena standardowa 149 zł). Najczęstszy wybór dla gastronomii – dodaje zaawansowane zarządzanie magazynem i zdalny dostęp do Chmury Dotykačka.
• Dotykačka NIEOGRANICZONA – od 174,30 zł netto miesięcznie (cena standardowa 249 zł). Pełna swoboda zarządzania potężną bazą produktów w kasie i w chmurze, bez żadnych limitów.

Prawdziwe TCO – to, za co NIE musisz dopłacać

Wiele systemów na rynku kusi tanim abonamentem, który po dodaniu niezbędnych modułów potrafi wzrosnąć kilkukrotnie. W Dotykačce wskaźnik TCO jest wyjątkowo atrakcyjny, ponieważ nie mamy ukrytych opłat.

W cenie odpowiedniego pakietu (np. Komplet) otrzymujesz dostęp do narzędzi, które u innych są opcjami premium. Nie płacisz dodatkowo za:

• Zarządzanie gospodarką magazynową (na bieżąco przeliczane receptury i powiadomienia o niskich stanach).
• Rejestrację czasu pracy pracowników.
• Obsługę programów lojalnościowych i Happy Hours.
• Aktualizacje systemu wynikające ze zmian prawnych (w tym pełna integracja z KSeF).
• Funkcjonalność mobilnego sprzedawcy – możliwość przyjmowania zamówień bezpośrednio przy stoliku.

Co więcej, otrzymujesz dostęp do bezpłatnego wsparcia technicznego dostępnego 7 dni w tygodniu. Gdy w niedzielę przy pełnym lokalu potrzebujesz pilnej pomocy, nasz dział techniczny po prostu rozwiązuje Twój problem.

Ekosystem, który rośnie razem z Twoją firmą

Inwestując w Dotykačkę, inwestujesz w otwartą infrastrukturę. Z czasem możesz bez problemu wdrażać rozwiązania zintegrowane z systemem, rozszerzające jego funkcjonalność o kolejne poziomy automatyzacji. Kiedy Twoja restauracja zacznie pękać w szwach, możesz uruchomić KDS (Kitchen Display System), aby wyeliminować papierowe bony na kuchni, zintegrować system rezerwacji stolików lub dołożyć rozwiązania samoobsługowe. Otwarta architektura sprawia, że rozwój biznesu nie wiąże się z koniecznością wymiany całego środowiska IT.

Zawieszenie licencji – as w rękawie biznesów sezonowych

Jednym z najważniejszych elementów obniżających realne koszty utrzymania systemu jest pełna elastyczność. Jeśli prowadzisz działalność sezonową (np. letnią gastronomię nad jeziorem czy zimowy punkt usługowy na stoku), możesz zawiesić licencję bez utraty dostępu do swoich danych.

Zamykasz lokal po sezonie – zawieszasz płatności. Twoje raporty, cała baza produktowa i stany magazynowe czekają bezpiecznie w Chmurze Dotykačka na Twój powrót. To potężna ulga dla budżetu w miesiącach, w których firma nie generuje obrotów.

Całkowity koszt systemu POS w praktyce – konkretne wyliczenia

Żeby nie operować wyłącznie teorią, policzmy całkowity koszt zakupu i utrzymania (TCO) rozwiązania dla lokalu, na perspektywę 3 lat użytkowania.

1Wybieramy standardowy zestaw u dealera (tablet, drukarka fiskalna, szuflada kasowa), którego koszt wynosi około 4000 zł netto. Odliczamy od tego zwrot z Urzędu Skarbowego na pierwsze urządzenie (do 700 zł). 

Realny koszt sprzętu: 3300 zł netto.

Wybieramy najpopularniejszy pakiet, czyli system POS Dotykačka KOMPLET. Płacąc za 36 miesięcy z góry, uzyskujemy rabat 30%. Miesięczny koszt spada ze 149 zł do 104,30 zł netto. 

Całkowity koszt licencji na 3 lata wynosi 3754,80 zł netto.

Sprzęt na własność (3300 zł) + oprogramowanie POS na 3 lata (3754,80 zł) dają łącznie kwotę 7054,80 zł netto.

Gdy podzielimy ten całkowity koszt przez 36 miesięcy, wychodzi zaledwie 195,97 zł netto miesięcznie – za niezawodny sprzęt z wdrożeniem i kompleksowy, zawsze zaktualizowany system z magazynem, aplikacją mobilnego kelnera oraz pełnym wsparciem technicznym.

Masz dość ukrytych kosztów? Postaw na sprawdzonego partnera!

Inwestycja w nowoczesny system POS zwraca się w postaci zaoszczędzonego czasu, wyeliminowanych błędów pracowniczych i doskonałej kontroli nad zapasami. Wybierając oprogramowanie Dotykačka, zyskujesz pewność, że koszt początkowy jest transparentny, a długoterminowe utrzymanie systemu nie obciąży Twojej firmy nagłymi wydatkami.

Wypełnij formularz kontaktowy na naszej stronie internetowej. Skontaktujemy się z Tobą, poznamy Twoje potrzeby i przygotujemy bezpłatną wycenę zestawu.